Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen können Sie grundsätzliche Werte für Ihr Mahnwesen festlegen.

Mahnstufen

Das System unterstützt grundsätzlich drei Mahnstufen. Ab der dritten Mahnstufe und logischerweise damit auch darüber hinaus werden im Bereich Mahnzinsen & Spesen die Werte aus Stufe 3 genommen.

Das System definiert eine Mahnstufe durch die Anzahl schriftlicher Mahnungen. Das bedeutet, wenn ein Debitor zwei E-Mails erhalten hat, ist er in der 3. Mahnstufe. Hat er eine E-Mail und einen Brief erhalten, ebenso.

Zahlungsvereinbarungen

Bei den Zahlungsvereinbarungen können Sie einen Zinssatz hinterlegen. Dieser wird dann bei der Erstellung einer Zahlungsvereinbarung mit berechnet, nicht aber in den eigentlichen Zahlungsbetrag eingerechnet. Derzeit dient er nur zu Informationszwecken.

Außerdem können Sie die Tage festlegen, die ein Zahlungstermin überfällig sein darf, bevor er als "nicht eingehalten" gilt. Gilt ein Zahlungstermin als "nicht eingehalten", so wird er am Dashboard angezeigt.

E-Mail-Freigabe

Mit dem Feature E-Mail-Freigabe können Sie dafür sorgen, dass keine Mail oder kein Brief das Unternehmen ohne die Zustimmung einer Person verlässt.

Mit der Aktivierung dieses Features können Sie eine oder mehrere freigabeberechtigte Personen angeben. Diese Personen können Mails und Postsendungen dann freigeben.

Wichtig: Wenn es bereits Mails in der Warteschleife gibt, die freizugeben sind und Sie dann die Mail-Freigabe deaktivieren, werden diese Mails direkt versendet.